Вебинар «Обеспечение складских потребностей в УТ 11»

YOUTUBE · 26.11.2025 03:56

Ключевые темы и таймкоды

Управление закупками

0:06
  • В вебинаре рассматривается работа с поставщиками, номенклатурой, регистрацией цен поставщиков, прайс-листами, обработкой и загрузкой из внешнего источника.
  • Рассматриваются схемы и способы обеспечения, поддержания запасов, оформление заказов, заказов клиентов, обеспечение потребностей, получение товара на склад, оплата и закрытие заказов клиентам путем отгрузки полученного товара.

Работа с поставщиками

6:07
  • В демонстрационном примере рассматриваются три поставщика: фирма 1С, фирма Атом и фирма Атолл.
  • Указываются виды цен, условия закупок, валюта, вид цены поставщика, склад, статья движения денежных средств, оплата любым способом, график оплаты.
  • Создаются соглашения и договора с поставщиками, а также договора с клиентами.
  • В рамках демонстрационного примера используется график оплаты с кредитом 40-21 день от даты отгрузки и зарплатой независимо от отгрузки.

Создание справочника номенклатуры

12:09
  • В видео рассказывается о создании справочника номенклатуры в программе.
  • В справочнике можно занести позиции, связанные с закупкой и продажей товаров и услуг.
  • В рамках создания номенклатуры, автор обращает внимание на особенности в разделе "кассовое оборудование".
  • Здесь можно указать, что кассы будут закупаться под конкретный заказ, а не на склад.

Работа со справочником номенклатуры поставщиков

14:00
  • В видео объясняется, как работать со справочником номенклатуры поставщиков.
  • В этом справочнике можно указать, как наименования товаров и услуг, так и их артикулы.
  • Важно, чтобы наименования и артикулы были указаны правильно, чтобы поиск осуществлялся корректно.
  • Автор также объясняет, как можно загрузить прайс-листы из внешнего источника.

Загрузка прайс-листов из внешнего источника

15:47
  • В видео рассказывается о процессе загрузки прайс-листов из внешнего источника в рабочее место цены поставщиков.
  • Описывается процесс выбора поставщика, формирования текущего прайс-листа, указания видов цен и сортировки номенклатуры.

Регистрация цен поставщиков

20:25
  • Объясняется процесс регистрации цен поставщиков из прайс-листа и документа поставки.
  • Рассматривается настройка регистрации цен, выбор номенклатуры и видов цен, а также создание новых позиций при регистрации.

Работа с документами и ценами поставщиков

25:38
  • Демонстрируется процесс работы с документами и ценами поставщиков, включая редактирование и проведение документов.
  • Описывается процесс регистрации цен поставщиков и работы с документами в истории изменения цен.

Создание заказа поставщику

30:34
  • В разделе закупки заказы поставщикам можно создать новый документ.
  • Можно создать заказ по плану или по потребностям, но через обработку формирования потребностей.
  • В пункте "Заказ поставщику" вызывается обработка.
  • Выбирается новый заказ, поставщик, которому будет заказан товар.
  • Контрагент проставляет соглашение, реквизиты и поле "Договор".
  • В соглашении указано использование договоров, закупка у одного поставщика, поставки на центральный склад и хоз.
  • операция - закупка у поставщика "Кудерторг".
  • Валюта, цена включает НДС, закупка облагается НДС, и галочка "Регистрировать цены поставщика автоматически".

Номенклатура и номенклатура поставщика

32:30
  • В колонке "Номенклатура" указывается наименование товара.
  • В колонке "Номенклатура поставщика" указывается наименование поставщика для поиска по прайсу.
  • После выбора поставщика его полное наименование подставляется в базу.
  • Вид цены определяется автоматически.

Обеспечение потребностей

33:05
  • В видео рассказывается о процессе обеспечения потребностей в базе данных 1С.
  • Обсуждаются различные способы обеспечения потребностей, такие как закупка, перемещение и сборка.
  • Упоминается, что в базе данных используются переключатели для выбора типа обеспечения и способа обеспечения потребностей.

Примеры обеспечения потребностей

36:30
  • В видео приводятся примеры обеспечения потребностей, такие как закупка программного обеспечения, перемещение касс и сборка товара.
  • Обсуждаются настройки и справочники в базе данных, которые используются для планирования и оформления заказов.
  • Упоминаются сроки исполнения заказов и обеспечиваемый период, которые зависят от настроек и переключателей в базе данных.

Создание схем обеспечения

44:02
  • В видео объясняется, как создать схемы обеспечения в базе данных.
  • Схемы обеспечения используются для привязки товаров к способам обеспечения.
  • В примере создаются схемы обеспечения для программного обеспечения, касс и перемещения товаров.

Привязка схем обеспечения к номенклатуре

49:17
  • После создания схем обеспечения, они должны быть привязаны к карточке номенклатуры.
  • Это делается в разделе "Номенклатура" и "Обеспечение и производство".
  • В примере показывается, как это делается для номенклатуры "Программное обеспечение" и "Кассы".

Настройка способов обеспечения

52:05
  • В видео объясняется, как настроить способы обеспечения для разных складов.
  • Это делается в разделе "Склады и доставка" и "Настройка способов обеспечения потребностей".
  • В примере показывается, как настроить способы обеспечения для склада "Центральный" и "Офис".

Изменение схем обеспечения

56:47
  • В видео рассказывается, как изменить выделенные схемы обеспечения для номенклатуры.
  • В примере показывается, как изменить схемы обеспечения для "Программного обеспечения" и "Кассового оборудования".

Создание заказа клиента

58:21
  • Создание нового заказа клиента в разделе продажи, выбор соглашения "Оптовые продажи" и указание склада.
  • Заказ клиента в статусе "к выполнению".

Цены продажи и оплата

1:01:15
  • Создание цен продажи в разделе "Сир и маркетинг", указание вида цен и прайс-листа.
  • Изменение цены продажи в заказе клиента для корректного отображения.
  • Выбор способа оплаты в соглашении и настройка графика оплаты.

Обеспечение и перемещение товара

1:06:28
  • Программа отслеживает потребность в товаре и предлагает способы обеспечения в зависимости от склада и номенклатуры.
  • Создание заказа на перемещение товара и заказ поставщику для закупки товара на центральный склад.

Формирование заказов по потребностям

1:07:32
  • Программа видит сформированную потребность и предлагает сформировать заказ на перемещение.
  • Выбирается способ обеспечения и дата поставки.

Предварительная информация

1:10:10
  • Заказ на перемещение сформирован и провелся.
  • Заказ клиента на перемещение также сформирован и провелся.

Обеспечение заказов

1:15:29
  • Заказ на перемещение обеспечен через центральный склад.
  • Заказ клиента обеспечен через офис.

Закрытие заказов

1:20:12
  • Заказ клиента полностью обеспечен и проведен.
  • Заказ на перемещение также закрыт.

Обработка заказов и поддержание запасов

1:22:53
  • В видео рассказывается о том, как поддерживать запасы на складе, используя настройки поддержания запасов в разделе "Склад и доставка".
  • Приводится пример формирования заказов на основе потребностей клиентов и поддержания запасов на складе.

Обеспечение заказов и закупки

1:34:14
  • В видео объясняется, как обеспечить заказы клиентов, используя разные способы обеспечения потребностей.
  • Приводится пример заказа программного обеспечения для касс и закупки токинов для центрального склада.
  • Обсуждается, как аналитическая система делает заказы на основе потребностей клиентов и поддерживает запасы на складе.

Формирование заказа поставщику

1:37:28
  • Создан заказ поставщику с реквизитами и назначением.
  • Заказ поставщику подтвержден, товар поступил на склад.

Проверка состояния обеспечения заказов

1:42:26
  • Заказ клиента не отгружен, статус висит "в процессе отгрузки".
  • Заказ клиента закрыт после оформления документов и проведения счета-фактуры.

Оплата и закрытие заказа

1:47:17
  • Заказ поставщику оплачен, но не закрыт.
  • Проверка состояния обеспечения заказов на складе и в офисе.
  • Заказ клиента на офис не выполнен, заказ поставщику не сделан.

Формирование заказа поставщику и закрытие

1:52:11
  • Заказ поставщику сформирован, заказ клиента обеспечен за счет запасов.
  • Заказ поставщика подтвержден, товар поступил на склад.
  • Заказ клиента закрыт после оформления документов и проведения счета-фактуры.

Обеспечение заказов и отгрузка товара

1:54:14
  • В видео обсуждается процесс обеспечения заказов и отгрузки товара.
  • Сначала проводится документ приобретения, затем проверяется наличие товара на складе.
  • Если товар был закуплен под заказ клиента, то заказ клиента формирует потребность на складе.
  • После проверки доступности товара, он может быть отгружен.
  • В заказе клиента ставятся действия "отгрузить" и "реализовать".
  • После проведения реализации, остатки и доступность товара должны поменяться.

Закрытие заказов и оплата

1:56:53
  • После обеспечения заказа клиента, он закрывается и переходит в обработку.
  • Если остались не закрытые заказы, они могут быть перемещены или обеспечены отдельно.
  • В конце видео обсуждается проблема с реестром платежей, которая будет рассмотрена в дальнейшем.

Ответы на вопросы

1:58:27
  • Обсуждаются вопросы по программному обеспечению касс и корректному заполнению способов обеспечения.
  • Если все заполнено корректно, то заказы поставщикам уже сформированы и остается только просмотреть и, возможно, написать комментарии.