Как автоматически вставлять данные в Google Docs, используя Google Apps Script

YOUTUBE · 30.11.2025 07:31

Ключевые темы и таймкоды

Введение в автоматизацию типовых документов

0:01

Часто возникает необходимость создавать типовые документы, такие как договоры и доверенности.
Автоматизация процесса создания шаблонов документов была бы удобной.
В этом видео будет показано, как создать шаблон доверенности и заменить в нем элементы.

Создание проекта и замена значения

0:51

Проект назван так же, как и файл документа.
Для замены значения метки нужно получить доступ к документу.
Создана переменная body для управления документом.

Замена текста в документе

1:18

Используется приложение Google Docs для доступа к документу.
Создана копия документа для экспериментов.
Метод replaceText применяется к переменной body для замены текста.

Проверка и исправление замены

3:01

При первом запуске скрипта требуется аутентификация.
Замена произошла, но без сохранения форматирования.
Исправление: добавление пробела в метке для сохранения форматирования.

Создание макроса для выбора данных

4:22

Для работы системы нужно написать макрос для выбора данных.
Добавлены три столбца для выбора данных: от кого, кому и какой документ.
Созданы чек-боксы для выбора данных.

Создание списка шаблонов

7:09

Создан список для имен шаблонов.
Кнопка для запуска скрипта добавлена и связана со скриптом.
Проверка работоспособности кнопки.

Получение информации о клиентах

10:23

Блок для получения информации о клиентах.
Поиск доверителя и поверенного в таблице.
Создание функции для получения индекса клиента.

Поиск данных в таблице

12:53

Использование цикла для поиска данных в таблице.
Проверка наличия значений в чекбоксах.
Возвращение индекса найденного значения или сообщение об ошибке.

Проверка макроса

17:03

Вводим значения индексов доверителя и доверенного лица.
Проверяем правильность индексов.
Создаем функцию для получения данных клиента.

Получение данных клиента

18:28

Создаем переменную для хранения данных клиента.
Копируем данные из известной строки.
Возвращаем переменную с данными клиента.

Проверка работы функции

20:27

Проверяем работу функции для получения имен.
Исправляем ошибки и проверяем корректность работы.
Меняем местами доверителя и доверенное лицо.

Поиск имени шаблона

22:03

Находим имя шаблона по номеру строки принципала.
Проверяем корректность работы функции.
Копируем функцию для поиска айди шаблона.

Поиск айди шаблона

24:12

Организуем поиск айди шаблона по имени.
Получаем айди шаблона из неактивного листа.
Проверяем корректность работы функции.

Копирование и переименование файла

28:47

Создаем новое имя файла для копии.
Копируем файл с помощью метода copy.
Получаем айди нового файла.

Замена данных

32:28

Заменяем значения айди в документе.
Проверяем корректность замены.
Исправляем ошибки и завершаем работу скрипта.

Заключение

36:58

Проверяем успешность работы скрипта.
Все использованные коды доступны в описании к видео.