Вебинар Doczilla & БФТ «Быстрее, точнее, эффективнее: трансформация процессов закупок в цифрах»

YOUTUBE · 30.11.2025 04:50

Ключевые темы и таймкоды

Автоматизация подготовки закупочных документов

0:00

Вебинар по автоматизации подготовки закупочных документов для сокращения времени и трудозатрат.
Спикер Павел Шишов из БФТ холдинг рассказывает о проблемах и решениях на каждом этапе подготовки документов.

Шаблоны и редакторы для автоматизации

9:38

Использование шаблонов для сокращения трудозатрат на заполнение одинаковых переменных в разных документах.
Использование редакторов для создания заданий для согласования и отслеживания времени выполнения задач.
Использование бипм-редакторов для создания сложных маршрутов согласования и отслеживания времени выполнения задач.

Обсуждение автоматизации закупок

14:59

Участники обсуждают вопросы контроля бюджетов, лимитов и составления плана закупок.
Интеграция системы закупок с системой финансового учета позволяет отслеживать источники финансирования и оплату поставленных товаров.

Цифровой контракт и инструменты автоматизации

17:04

Цифровой контракт - электронный контракт, формируемый исключительно в системе управления закупками.
Инструменты автоматизации: чат-боты, система хранения знаний, искусственный интеллект, свод ключевых параметров заявителей, системы управления документами.

Примеры использования инструментов автоматизации

21:43

Анализ и оценка заявок, формирование ответов на запросы, претензии и жалобы, систематизация информации и документов.
Пример использования конструктора документов для автоматизации формы типового контракта.

Конструктор документов и его преимущества

25:02

Конструктор документов позволяет автоматизировать сложные условия формирования документов, заложить логику сложных условий в анкету и избавить пользователя от необходимости постоянно отслеживать инструкции.
Использование конструктора документов делает работу с документами приятнее, так как они становятся более структурированными и красивыми.

Цифры и кейсы

29:45

Более половины проектов связаны с закупками, так как они имеют большой объем и сложность.
Внедрение конструктора документов увеличивает скорость подготовки проекта типового контракта, уменьшает время проверки и согласования документов, а также освобождает время юристов и закупщиков для более сложных задач.

Внедрение конструктора документов на примере Почты России

31:55

Почта России имеет масштабную договорную деятельность и использует конструктор документов для оптимизации и автоматизации своей деятельности.
Внедрение конструктора документов позволило сократить время на проверку и согласование документов, а также высвободить время юристов и закупщиков для более сложных задач.

Внедрение конструктора документов

37:51

В компании внедрен конструктор документов, который интегрирован с системой документооборота.
Благодаря конструктору, пользователи могут быстро и легко заполнять и отправлять документы на согласование.
Обучение сотрудников и информирование о новых возможностях конструктора заняло много времени и усилий.

Результаты внедрения

44:56

Сокращение срока подготовки договора в два раза.
43% договоров компании заключаются через конструктор.
Упрощение процесса согласования договоров и сокращение времени на проверку.
Внедрение сокращенных матриц для быстрых заключений договоров.

Планы на будущее

50:08

Разработка системы технических стандартизированных заданий к расходным договорам.
Интеграция с закупочной системой и обучение сотрудников для внесения шаблонов.

Проблемы и успехи внедрения конструктора

52:47

Спикер обсуждает проблемы и успехи внедрения конструктора в компании.
Основные проблемы: согласование, бюджет и обучение сотрудников.
Успехи: реализация планов и оптимизация договоров.

Личный успех и продажа идеи

55:04

Спикер рассказывает о своем личном успехе и продаже идеи конструктора руководству.
Основные аргументы: метрики, экономия времени и минимизация рисков.

Возможность экскурсии

56:53

Спикер предлагает возможность проведения экскурсии по работе конструктора для Дмитрия.
Запись на демо-версию доступна через кнопку в правом нижнем углу экрана.