Введение и представление 0:00 Приветствие участников чата. Объяснение, что за лекции не ставятся оценки, баллы начисляются только за контрольные работы. Представление преподавателя: Святослав Владимирович Советский.
Календарно-тематический план 1:20 Преподаватель обещает в ближайшие сутки вывесить окончательный календарно-тематический план после совещания с семинаристами.
Структура курса 1:41 Курс оценивается в 200 баллов. Будут две контрольные работы по 30 баллов каждая. Практические кейсы на семинарах оцениваются в 12 баллов. Проектная деятельность, рецензия по проектам и экзамен.
Условия проведения лекций и экзаменов 2:18 Лекции проводятся в Zoom из-за эпидемиологических ограничений. Формат проведения контрольных экзаменов пока неизвестен.
Проектная деятельность 3:00 В группе по проекту может быть от одного до четырёх человек. Работа должна соответствовать академическим требованиям. Заявка на проект должна быть написана до 9 октября.
Требования к заявке на проект 3:50 Заявка должна включать цель проекта, состав команды, руководителя и краткую аннотацию. Использование чужой работы будет проверяться на антиплагиат и штрафоваться.
Сроки сдачи проекта и конкурс 5:26 Письменная часть проекта должна быть сдана до 4 декабря. После этого будет конкурс проектов, на котором можно получить до 20 бонусных баллов.
Введение в управление проектами 6:30 Управление проектами включает 13 составляющих: качество, ресурсы, стоимость, время и другие. Каждый проект требует описания цели, границ и условий выполнения. Структура управления проектами отличается от бизнес-плана и включает теоретические модели.
Связь с другими дисциплинами 7:36 Элементы управления проектами основаны на знаниях из маркетинга, управления персоналом и менеджмента. Курс систематизирует и связывает полученные знания.
Расписание и взаимодействие с преподавателями 9:07 Обсуждение расписания семинаров и лекций. Возможность посещения семинаров не со своей группой при предупреждении преподавателя. Представление лекторов и семинаристов.
История управления проектами 13:01 Управление проектами началось в 1930-х годах для решения сложных задач в авиационной и нефтегазовой отраслях. Разработка методов сетевого планирования: CPM и PERT. Методы направлены на расчёт кратчайшего времени выполнения проекта.
Развитие методов управления проектами 16:34 В 1960-х годах методы расширились до управления стоимостью, персоналом и другими элементами проекта. В 1969 году создан Институт управления проектами в США, выдающий сертификаты PMP.
Влияние мирового банка и усложнение методов 18:48 В 1970-х годах мировой банк включил социальные, экологические и финансовые аспекты в управление проектами. Проекты стали рассматриваться как единое целое, влияющее на внешнюю среду.
Свод знаний по управлению проектами 19:44 В 1987 году создан первый свод знаний по управлению проектами PMBOK. Книга содержит 1500 страниц теоретического материала и описывает все методы управления проектами.
История управления проектами в России 20:54 В 90-е годы управление проектами начало изучаться в российских вузах. Сейчас управление проектами преподаётся во всех вузах, где есть менеджмент. Управление проектами применяется во всех отраслях, включая образование и здравоохранение.
Определение проекта 21:50 Нет единого определения проекта, но все определения имеют схожие черты. Проект включает проблему, средства реализации и цели. Пример проекта: решение проблемы с учётом ограничений по времени, ресурсам и другим факторам.
Структура проекта 23:39 Проект начинается с потребностей и заканчивается решением проблемы. Ограничения могут быть разными: время, средства, люди и т. д. Управление проектами — это процесс, который учитывает все ограничения и ресурсы.
Временное предприятие 26:00 Проект может быть временным предприятием для создания уникального продукта или услуги. Проекты могут включать закрытие предприятий.
Комплексное мероприятие 26:51 Проект — это комплексное, не повторяющееся мероприятие с чёткими указаниями по выполнению. У проекта должен быть заказчик с потребностями и ограничениями. Методы управления проектами учитывают ограничения по времени, бюджету и ресурсам.
Признаки проекта 28:40 Проект должен иметь цель. Пример: посещение лекции не является проектом, так как не имеет уникальности. Уникальность проекта делает его неповторимым и отличает от повседневных действий.
Постановка цели 30:08 Хорошо поставленная цель важна для успешной реализации проекта. Неправильно сформулированная цель затрудняет оценку эффективности проекта. Оценка эффективности требует учёта всех ограничений проекта.
Проектные группы 31:26 В компаниях создаются проектные группы для реализации проектов. Необходимо понимать, как ресурсы распределяются между проектными командами. Важно определить, как ресурсы возвращаются в общую структуру компании после завершения проекта.
Примеры целей проектов 32:49 Высадка человека на Луну и возвращение его на Землю. Проведение избирательной кампании «Единой России». Пример с Ириной Белых.
Наличие изменений 33:47 Проект должен изменять внешнюю или внутреннюю среду. Пример изменений при строительстве больницы в районе Щукино: увеличение фонда строительства, увеличение количества вылеченных людей.
Ограниченность во времени 34:47 Успешная реализация проекта должна быть ограничена во времени. Пример: проведение гонок Формулы-1 в Баку в мае 2018 года. Время реализации проекта может не совпадать с указанным в цели сроком.
Неповторимость 36:35 Проект создаёт что-то новое, что ранее не существовало. Пример: добавление турбины на велосипед или продажа велосипедов в коробках из-под Ferrari.
Ограниченность ресурсов 37:40 Ресурсы для реализации проекта ограничены. Основная экономическая проблема: бесконечные потребности и ограниченные ресурсы. Необходимость эффективного использования имеющихся ресурсов.
Комплексность и разграничения 38:44 Проект должен сочетаться с основной деятельностью организации. Разграничение проекта с другими проектами и ресурсами. Взаимосвязь проекта с другими элементами организации.
Специфическая организация проекта 39:31 Определение способа реализации проекта. Создание отдельной команды или задействование всей организации.
Различие между работой и проектом 40:19 Работа — повседневная деятельность, проект — уникальная задача. Примеры: конспектирование лекций — работа, написание курсовой работы — проект.
Завершение проекта 42:09 Проект может завершиться успешно или неудачно. Примеры: ответы на запросы о поставках — работа, создание информационной системы — проект.
Примеры проектов 43:32 Приклеивание этикеток в магазине — работа. Создание электронного лейбла для Яндекс Маркета — проект. Разработка уникального логотипа — проект.
Консультации по проектам 44:37 Возможность консультаций с преподавателем или семинаристом. Уточнение целей и методов реализации проектов.
Проекты и программы 45:24 Программа — это совокупность проектов, направленных на достижение общей цели. Идея устойчивого развития включает рациональное использование ресурсов, альтернативные источники энергии и переработку отходов. Пример программы: достижение целей устойчивого развития через несколько проектов из разных областей.
Разница между проектом и программой 47:20 Программа предполагает более продолжительный отрезок времени реализации. Программа включает множество сложных проектов, которые должны быть реализованы на определённом промежутке времени.
Классификация проектов 47:51 Проекты классифицируются по уровню сложности цели и масштабу капиталовложений. По масштабу проекты делятся на малые 10–15 миллионов долларов, средние 15 миллионов — 1 миллиард долларов и мегапроекты более 1 миллиарда долларов. Критерии классификации включают количество человеко-часов и необходимость сложной аппаратуры.
Сложность проектов 49:42 Проекты могут быть организационно, технически и ресурсно сложными. Ресурсно сложные проекты требуют большого количества сложнодоступных ресурсов. Пример ресурсно сложного проекта: разработка алмазов или строительство атомной электростанции.
Сроки реализации проектов 51:11 Проекты делятся на краткосрочные менее года, среднесрочные 1–3 года и долгосрочные свыше 3 лет. Причины возникновения проектов тесно связаны с характером целевой задачи.
Управление проектами 53:06 Управление проектами необходимо для реализации сложных и масштабных задач. Хорошее управление проектами учитывает все аспекты внутри и вокруг организации. Успешность управления проектом зависит от размеров и структуры организации.
Риски и риск-менеджмент 56:04 Риск-менеджмент включает учёт всех возможных рисков проекта. Риски определяются на основе личного опыта и логики, а также реализации других схожих проектов. Лист рисков и антикризисных мер помогает вносить необходимые изменения в проект или внешнюю среду.
Проект как совокупность элементов 58:30 Проект объединяет все перечисленные элементы. Аналогия с описанием человека: рост, пол, вес, цвет глаз. Цель — максимально эффективно использовать эти элементы для реализации проекта.
Участники проекта 59:56 Инициатор проекта: выдвигает идею и наблюдает за реализацией. Заказчик: владелец проекта, отвечает за финансовую составляющую. Инвесторы: вкладывают средства для максимизации прибыли. Потребители конечной продукции: те, кто будет использовать продукт проекта. Поставщики: обеспечивают проект сырьём. Конкуренты: организации, реализующие схожие проекты. Органы власти: могут влиять на реализацию проекта через законодательство. Лицензоры: выдают лицензии на определённые виды деятельности. Консалтинговые, инжиниринговые и юридические организации: помогают в реализации проекта. Контракторы и субконтракторы: участвуют в строительных проектах. Общественные группы и организации: могут влиять на проект через жалобы и документы.
Важность учёта участников 1:06:46 Необходимо подробно описать всех участников проекта. Особенно важно учитывать конкурентов и поставщиков. Тщательное планирование места реализации проекта помогает избежать проблем.
Приоритеты целей в проектах 1:08:06 Первый приоритет: цели, которые обязательно должны быть выполнены для успешной реализации проекта. Второй приоритет: цели, помогающие в реализации проекта, но не обязательно в определённый срок. Третий приоритет: цели, которые желательно, но не обязательно достичь.
Явные цели 1:09:04 Явная цель — это цель первого приоритета, которая напрямую связана с результатом проекта. Пример явной цели: создание курса по управлению проектами. Явные цели должны быть прописаны в начале проекта и в проектных документах.
Неявные цели и задачи 1:09:50 Неявные цели — это задачи, которые помогают достичь явной цели. Пример неявных целей: этапы строительства больницы. Инструментальные цели стимулируют сотрудников к эффективному выполнению задач.
Внешние и внутренние цели 1:11:47 Внешние цели связаны с взаимоотношениями с партнёрами вне компании. Внутренние цели касаются внутренней деятельности компании. Цели проекта могут не совпадать с целями компании.
Цели проекта и программы 1:12:45 Достижение цели проекта — это шаг к достижению целей программы. Важно различать цели проекта и цели программы.
Система SMART 1:13:17 SMART: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound. Specific: цель должна быть ясной и точной, без возможности двоякой интерпретации. Measurable: цель должна быть измеримой количественно. Achievable: цель должна быть достижимой. Relevant: цель должна соотноситься со стратегией и интересами организации. Time-bound: цель должна быть ограничена по времени.
Критерии оценки целей 1:15:38 Цели должны быть хорошо сформулированы. На семинарах обсуждаются критерии хороших и плохих целей по системе SMART.
Причины неудач проектов 1:16:14 Плохое планирование: ошибки в управлении ресурсами, стоимостью и временем. Недостаточный контроль: отсутствие ответственных лиц за выполнение работ. Плохой подбор команды: необходимость найма специалистов с соответствующим опытом и образованием.
Мотивация участников проекта 1:19:05 Важность мотивации участников для успешной реализации проекта. Необходимость учёта менталитета и интересов различных групп участников. Примеры мотивации: вовлечение общественности, органов власти, поставщиков.
Логика и управление проектами 1:21:02 Значение логики в планировании и управлении проектами. Пример ошибки: неправильное расчёты количества материалов для капсульного отеля. Влияние неправильного выбора поставщиков, материалов и количества работников на успех проекта.
Использование информации 1:24:17 Неиспользование дополнительной информации о внешней среде проекта. Риски, связанные с недооценкой или неправильным пониманием информации. Необходимость анализа рисков и разработки антикризисных мер.
Завершение лекции 1:25:41 Призыв к созданию чата для общения. Рекомендация учебника по управлению проектами. Напоминание о важности посещения контрольных и недопустимости списывания.
