Введение в контроль финансов с помощью Google Docs 0:00 Google Docs позволяет гибко управлять финансами. Автоматическое занесение писем из банка в Google Docs. Большинство людей используют банковские приложения или Excel для контроля финансов.
Недостатки банковских приложений 0:59 Слабая статистика трат в банковских приложениях. Невозможность увидеть все затраты, особенно наличные и альтернативные способы оплаты. Ограниченные возможности мобильных приложений.
Преимущества Google Docs 2:52 Минимальное ручное введение данных. Учет капитала в разных валютах и активах. Актуальность данных в Google Таблицах.
Пример использования Google Таблиц 4:24 Четыре таблицы: капитал, форма, банк, статистика. Автоматическое обновление данных с бирж и Центрального банка. Возможность ручного ввода данных для наличных и альтернативных способов оплаты.
Создание формы в Google Таблицах 7:57 Создание нового документа и определение категорий. Создание формы с полями для трат, комментариев и источников оплаты. Ручное заполнение формы для наличных и альтернативных способов оплаты.
Автоматизация данных из писем банка 11:06 Создание листа "Банк" для автоматического занесения данных из писем банка. Использование скриптов для автоматического парсинга писем. Настройка скриптов для чтения и записи данных из писем.
Тестирование скрипта 14:25 Моделирование ситуации с письмом от банка. Проверка работы скрипта и корректировка его настроек. Настройка автоматического добавления данных из писем с лейблом "втб".
Создание фильтра для Gmail 16:59 В настройках Gmail создаем фильтр для писем с транзакциями по банковской карте. Фильтр автоматически присваивает лейбл "ВТБ" и обрабатывает письма скриптом.
Настройка триггера для автоматизации 17:39 Создаем триггер для автоматического запуска скрипта каждые 10 минут. Триггер информирует об ошибках каждую неделю.
Автоматизация обработки писем 18:44 Gmail автоматически помечает письма с лейблом "ВТБ". Скрипт каждые 10 минут обрабатывает письма и записывает данные в таблицу.
Добавление фейковых данных в таблицу 19:27 Копируем фейковые данные для демонстрации работы скрипта. Данные автоматически сортируются и строятся графики.
Привязка категорий к пользовательским категориям 20:47 Создаем таблицу соответствия категорий из писем с пользовательскими категориями. Вставляем формулу для автоматического заполнения категорий.
Создание листа для статистики 22:20 Создаем лист для полной статистики расходов. Суммируем данные из двух таблиц для получения общей статистики.
Настройка временных периодов для статистики 23:06 Определяем сроки и единичные периоды для статистики. Создаем формулы для автоматического обновления данных.
Суммирование расходов по категориям 25:01 Создаем колонки для текущего, предыдущего и позапрошлого месяцев. Формулы автоматически суммируют расходы по категориям.
Построение графиков расходов 26:57 Строим графики для суммарных расходов и расходов по категориям. Гибкость инструмента позволяет анализировать данные за разные периоды.
Учет капитала 28:58 Создаем лист для учета капитала, включая активы и наличные деньги. Используем JSON-файл для получения курсов валют и активов.
Получение курсов активов 30:20 Копируем функции для получения курсов биткоина, эфириума, акций и облигаций. Вставляем функции в скрипт для автоматического обновления курсов.
Расчет стоимости активов 34:04 Указываем количество активов и их курсы. Умножаем курсы на количество активов для получения стоимости в рублях и долларах.
Обновление данных в Google Таблицах 34:38 В Google Таблицах есть поле "тикер" в колонке А4. Обновление тикера приводит к автоматическому обновлению всех данных. Пример: ввод "тройки" вместо "единички" и нажатие Enter обновляет данные.
Автоматическое обновление данных 35:11 Данные обновляются в реальном времени. Пример: курс доллара, акций и облигаций обновляется за две минуты. Можно видеть капитал в рублях и долларах, а также строить графики.
Построение графиков капитала 35:55 Можно копировать данные по капиталу за разные даты. Пример: данные за 1 января 2019 года, 2 февраля 2019 года. Построение графиков по этим датам помогает отслеживать изменения капитала.
Заключение 36:36 Google Таблицы позволяют видеть динамику капитала. Можно строить графики для анализа изменений капитала. Это все, что хотел рассказать о Google Таблицах.
