Как внедрить планирование по системе GTD и начать успевать важное

YOUTUBE · 29.11.2025 08:28

Ключевые темы и таймкоды

Тяжелый год

0:00

Автор рассказывает о своем опыте работы, когда она занималась контентом, открытием производства, рисованием схем для фирмы, общественной деятельностью, разработкой курса по методологии и бизнес-задачами.
Она отмечает, что весь прошлый год прошел в состоянии "день сурка", когда она работала через сжатые челюсти, не успевала и не доделывала задачи, и у нее не было времени на отдых.

Изменение подхода

3:01

Автор рассказывает, как она случайно изменила свой подход к работе и стала более продуктивной, благодаря чему она теперь может контролировать ситуацию и не паниковать в случае проблем.
Она благодарит за возможность поделиться своим опытом и надеется, что он поможет другим людям стать более продуктивными.

Влияние системы GTD на продуктивность

4:50

Автор рассказывает о своем опыте использования системы GTD (Getting Things Done) и о том, как она помогает ей быть более продуктивной и организованной.
Система GTD помогает автору сохранять ясность мысли, генерировать новые идеи и контролировать ситуацию.

Внедрение системы GTD

10:23

Автор объясняет, что система GTD - это не волшебная таблетка, а система, которая работает.
Она делится своим опытом внедрения системы, включая использование электронного помощника для записи задач и идей.

Ключевые принципы системы GTD

14:37

Записывать все идеи, задачи и события в одно место.
Использовать электронный помощник для записи и организации информации.
Следовать этим принципам для достижения максимальной эффективности и продуктивности.

Организация рабочего пространства

15:41

Используйте календарь для планирования и напоминаний о событиях.
Записывайте идеи, эмоции и мысли в отдельную папку или корзину.

Доверяйте системе и поддерживайте порядок

18:48

Не держите все в голове, используйте систему для хранения информации.
Разбирайте входящие задачи каждый день, чтобы не потерять контроль.

Делайте обзор системы и планируйте выходные

20:24

Создайте выходной день для себя, чтобы расслабиться и не думать о работе.
Используйте систему для планирования и обзора задач на неделю.

Введение в систему инбокс

23:18

Автор рассказывает о системе инбокс, которая помогает организовать все задачи и проекты в одном месте.
Она рекомендует записывать все мысли, идеи и дела в инбокс, чтобы не забыть о них.

Создание списка дел

25:15

Автор предлагает создать список дел, чтобы упорядочить все задачи и проекты.
Она предлагает использовать чек-лист для создания списка дел.

Разбор списка дел

30:20

После создания списка дел, автор предлагает разобрать его по категориям и спискам.
Это поможет организовать задачи и проекты в удобной форме.

Организация задач

31:47

Автор объясняет, как организовать задачи в системе, чтобы они были видны и понятны.
Она предлагает использовать списки и схемы для структурирования задач.

Делегирование задач

37:28

Автор рекомендует делегировать задачи, если это возможно, чтобы не перегружать себя.
Она также предлагает делегировать задачи другим людям, если это не требует срочности.

Распределение задач по категориям

40:24

Автор предлагает разделить задачи на категории: фокус, проекты, когда-нибудь, и когда-нибудь.
Она объясняет, как определить, какую задачу отнести к каждой категории.

Примеры задач и их распределение

41:23

Автор приводит примеры задач и объясняет, как их распределить по категориям.
Она также обсуждает, как делегировать задачи и когда это возможно.

Запись на вторую ступень

44:11

Обсуждение записи на вторую ступень обучения, которая пока недоступна, но будет доступна в мае.
Обсуждение важности наладить режим сна и кормления.

Проекты и задачи

45:45

Обсуждение проектов и задач, которые нужно выполнять регулярно.
Примеры проектов: заняться спортом, наладить режим сна, кормить ребенка по времени.
Обсуждение важности адекватного планирования и делегирования задач.

Хранение задач и проектов

49:11

Хранение задач и проектов только на активных этапах.
Примеры проектов: собрать наборы, пройти курс, записаться на предзапись.
Обсуждение важности определения критериев завершения и первого шага для каждого проекта.

Планирование и организация работы

53:16

Создание понятных шагов и критериев завершения для курса.
Разбиение задач на небольшие части для удобства выполнения.

Заметки и напоминания

55:44

Разбивать заметки по папкам и алфавиту.
Использовать календарь для напоминаний о встречах и событиях.

Обзор системы и ошибки

58:22

Раз в неделю проводить обзор системы для актуализации планов.
Раз в месяц проводить обзор для сверки с целями.
Избегать игнорирования напоминаний календаря и держать все в голове.
Использовать одну корзину входящих для упрощения принятия решений.

Планирование и система GTD

1:02:40

Автор рассказывает о своей системе планирования, основанной на принципах GTD (Getting Things Done).
Она использует теги для задач, фильтр по тегам и контексты для разделения задач.

Примеры задач и их выполнение

1:04:34

Автор показывает примеры своих задач, таких как покупка лекарств для собаки, покупка билетов на самолет, подготовка к Формуле и другие.
Она также упоминает о своих курсах и проектах, которые она выполняет в рамках своей системы.

Календарь и Google Calendar

1:07:23

Автор использует Google Calendar для планирования своих задач и курсов.
Она объясняет, как она использует календарь для отслеживания своих задач и курсов, а также для управления временем.