Вебинар Формирование электронной области аккредитации испытательной лаборатории

Назначение конфигуратора

0:06

Унификация областей аккредитации аккредитованных лиц.
Оптимизация управления областями аккредитации.
Сокращение дополнительных работ по созданию новых областей.

Преимущества конфигуратора

0:55

Единый документ для всех областей аккредитации.
Удобство использования благодаря конфигуратору.
Исключение множества PDF-файлов.

Интерфейс конфигуратора

1:50

Два окна для заполнения новой области аккредитации.
Возможность редактирования ранее созданной области.
Конфигуратор доступен для всех аккредитованных лиц.

Важность направления деятельности

2:45

Заполнение сведений об аккредитованном лице.
Добавление направления деятельности лаборатории.
Важность правильного выбора направления деятельности.

Методики и методы

4:37

Методики и методы в области аккредитации.
Различие между методиками и методами.
Возможность ручного заполнения методик.

Порядок формирования области

6:33

Заполнение общих сведений о лаборатории.
Выбор методики из справочника стандартов.
Выбор метода на основе физических принципов.

Практическая часть

8:38

Заполнение областей аккредитации для различных типов лабораторий.
Возможность редактирования и заполнения новых областей.
Указание цели формирования области аккредитации.

Подача заявления на аккредитацию

10:01

При подаче заявления на аккредитацию область формируется без указания уникального номера записи в реестре аккредитованных лиц.
В случае подачи заявления на расширение, сокращение области аккредитации или подтверждение компетентности добавляется поле для ввода номера аттестата аккредитации.
Для подачи заявления на аккредитацию выбирается тип аккредитованного лица, например, испытательная лаборатория.

Указание сведений о юридическом лице

11:20

Указывается полное наименование юридического лица.
Если выбран уникальный номер записи из реестра аккредитованных лиц, сведения подтягиваются автоматически.
В случае неверных сведений необходимо подать заявление на изменения в реестре аккредитованных лиц.

Указание адреса осуществления деятельности

12:36

Адрес указывается из справочников ФИАС в соответствии с административно-территориальным делением.
Можно указать любое количество адресов.
Если по адресу не проводятся испытания, указывается тип места осуществления деятельности, например, архив или прием образцов проб.

Добавление дополнительного адреса

14:24

Можно добавить дополнительный адрес, выбрав его произвольно.
Если адрес не найден в справочниках ФИАС, можно указать его как уникальный адрес.
В случае деятельности за пределами РФ, все сведения заполняются вручную.

Выбор направления деятельности

16:35

Выбираются направления деятельности, по которым проводятся испытания: продукция, объекты производственной среды, объекты окружающей среды и биологические материалы.
Формирование области аккредитации строится из двух частей: выбор методик и заполнение сведений о стандартах.

Заполнение методик

17:31

Выбираются методики из справочника или вносятся вручную.
В случае отсутствия методики в справочнике, можно направить обращение для добавления.
Важно проверять, что документ устанавливает требования к правилам и методам, а не к испытаниям.

Внесение методик вручную

18:35

В случае отсутствия стандартизированной методики, можно внести ее вручную.
Заполняются обязательные поля: название документа, номер, дата вступления в силу, кем принят документ и тип документа.
После заполнения всех полей методика добавляется в систему.

Выбор методики и метода

19:59

Указываем пункт методики и выбираем метод по типу действия.
Вводим показатель, например, грузоподъемность, и указываем диапазон.
Сохраняем и создаем строки, заполняя методику, метод и показатель.

Добавление объекта

22:58

Выбираем объект из справочника КПД-2 или продукции.
Указываем код ТНВЭД и сохраняем объект.
Добавляем объект в конкретную строку для отображения в таблице.

Добавление новой методики и метода

25:13

Выбираем новую методику и метод, например, динамические испытания.
Указываем показатели и диапазоны, сохраняем и создаем строку.
Добавляем новый объект, например, вагон бункерного типа, из технических регламентов.

Сохранение и подача на государственную услугу

28:23

Сохраняем полностью заполненные строки для корректной загрузки.
Подписываем файл электронной подписью и загружаем на государственную услугу.
Файл в формате PDF и подписанный файл в формате СИК подаются вместе.

Формирование области аккредитации в сфере машиностроения

31:42

Выбираем адреса и заполняем их произвольно.
Указываем методики и методы испытаний, например, функциональное испытание системы элементов конструкции.
Добавляем показатели и диапазоны, сохраняем и создаем строки.
Уточняем пункт методики и копируем строки для изменения показателей.

Выбор объектов

35:22

Выбираем объекты из группы 28, 22, 15.
Конфигуратор напоминает, что все объекты в группе также охватываются.
Можно вернуть ненужные объекты в справочник.

Добавление объектов

36:32

Выбираем код ТН ВЭД.
Добавляем объект в правое окно.
Формируем две строки для предварительного просмотра.

Восемнадцатый регламент

37:36

Выбираем испытание продукции.
Указываем правила ООН с пересмотрами.
Выбираем метод и показатели для испытаний.

Двадцать первый регламент

42:44

Выбираем адрес и направление деятельности.
Указываем методику ГОСТ 32258.
Выбираем метод высокоэффективной жидкостной хроматографии.

Нефтегазовая отрасль

51:10

Выбираем субъект и направление деятельности.
Указываем методики для нефти и газа.
Добавляем объекты нефть и газ.

Испытание биологических материалов

54:40

Выбираем объект и направление деятельности.
Указываем методики и методы.
Заполняем строки для испытаний биологических материалов.

Выбор реакции и показателей

56:26

Выбор реакции в галлюцинации и показателя.
Использование качественного диапазона и справочника биологических объектов.
Возможность добавления направлений деятельности, таких как производственная и окружающая среда.

Ввод методик вручную

59:50

Ввод методик вручную, если они отсутствуют в федеральном или международном перечне.
Ввод методик, которые не включены в открытый доступ, вручную.
Ввод показателей вручную, если они отсутствуют в методике.

Проблемы с добавлением кодов

1:03:25

Проверка наличия кодов в действующем классификаторе.
Изменения в справочнике кодов с 1 января 2023 года.
Технические проблемы и ошибки, требующие обращения в техподдержку.

Задержки и ответы на заявки

1:04:22

Задержки в обработке заявок из-за большого потока.
Ответы на заявки в течение 10 дней.
Рекомендации по корректному заполнению заявок.

Обновление инструкций и формирование области аккредитации

1:05:48

Обновление инструкций по конфигуратору к 1 марта 2022 года.
Переход на электронные области аккредитации к 1 марта независимо от сроков подачи госуслуг.
Рекомендация начинать формирование области аккредитации заранее.

Исправление ошибок в бумажной версии

1:09:29

Возможность исправления мелких опечаток в бумажной версии.
Возможность изменения ТНВ в процессе создания области аккредитации.

Коды ТНВ и протоколы

1:09:46

Коды ТНВ указываются для лабораторий в обязательной сфере.
Для добровольных сфер можно менять коды при переходе на электронные области.
В конфигураторе не работает кнопка копирования областей.

Годы и стандарты

1:10:42

В конфигураторе не указывается год, но можно выбрать другую область.
Для лабораторий год указывается в соответствии с методическими рекомендациями.
Для избирательных лабораторий год скрывается.

Указание показателей

1:12:30

Показатели указываются в соответствии с нормативным документом.
Возможность указания альтернативных показателей отсутствует.
Планируется доработка для указания показателей с возможностью разбавления и концентрирования.

Редактирование показателей

1:14:17

Возможность редактирования единиц измерения без внесения показателя.
Планируется редактирование диапазонов показателей.
Кнопка создания строки не работает для перемещения между методиками.

Копирование объектов

1:15:51

Копирование объектов возможно только для методик и показателей.
Копирование объектов с привязанными кодами ТНВ недопустимо.
Возможность внесения групп кодов ВПД-2.

Диапазоны измерений

1:17:42

Лаборатории могут указывать диапазоны измерений в протоколах.
Указание только одной границы диапазона недопустимо.
Лаборатории указывают диапазон в соответствии с системой менеджмента качества.

Руководство по эксплуатации

1:18:25

Руководство по эксплуатации можно вносить вручную или присылать перечень.
Выбор объектов испытаний можно делать не сразу, но сохранение возможно только по полностью заполненным строкам.

Привязка показателей к методикам

1:21:06

Привязка показателей к методикам будет реализована.
Привязка к методам не планируется в ближайшем будущем.
Формирование области аккредитации в конфигураторе для подтверждения компетентности и расширения области.

Личный кабинет и авторизация

1:22:40

Конфигуратор связан с личным кабинетом для проверки данных.
В будущем будут дополнительные связки с отчетностью.
Заполнение области может осуществлять любой человек без авторизации.

Электронная подпись и выбор методик

1:23:55

Электронная подпись должна принадлежать руководителю или сотруднику с доверенностью.
Вебинар отличается от личного видеоролика ответами на вопросы.
Техническая поддержка рассматривает файлы только для устранения ошибок, не передавая их экспертам.

Устаревшие стандарты и методики

1:26:23

Устаревшие стандарты должны быть удалены при распечатке.
Новые методики вносятся с указанием года переиздания.
Лаборатории могут выбирать методики для аккредитации.

Объединение файлов и актуализация области

1:27:22

В январе появится функционал для объединения файлов.
Необходимо перепроверить объединенный файл перед подачей.
Для актуализации области аккредитации используется последняя область.

Проблемы с методиками и показателями

1:30:03

Лаборатории не могут включать методики, устанавливающие только требования.
Показатели вносятся в соответствии с методиками.
Поиск в системе работает аналогично поисковикам.

Технические ошибки и заявки

1:31:37

Технические ошибки устраняются, массовые ошибки решаются быстро.
Заявки с августа обрабатываются, но могут быть единичные случаи.
Все документы, внесенные с августа, были обработаны.

Привязка кодов и заполнение области

1:32:34

Привязка кодов ОКПД2 и ТН ВЭД к объектам.
Заполнение справочника объектов и методик перед сохранением файла.
Проблемы с отображением кодов ТН ВЭД при загрузке области.

Органолептические показатели и диапазоны

1:35:37

Органолептические показатели обычно имеют диапазон "соответствует" или "не соответствует".
В редких случаях можно указать диапазон "не требуется".
Важно внимательно читать методики для правильного заполнения области.

Выбор объекта из справочника

1:37:27

Выбор продукции из справочника ТР ЯС.
Указание наименования продукции и технического регламента.
Возможность выбора нескольких объектов.

Проблемы с сохранением данных

1:40:33

Проблемы с сохранением данных в конфигураторе.
Необходимость описания внесенных изменений.
Конфигуратор работает стабильно, но иногда возникают зависания.

Производственная среда и справочники

1:41:37

Ограничения справочника по опасным факторам.
Предложения по наполнению справочников.
Возможность выбора объектов из разных регламентов.

Стоимость и методы измерений

1:42:45

Вопросы по стоимости и методическому подходу.
Измерение емкости аккумуляторов при различных условиях.
Возможность копирования и изменения пунктов.

Продукция и методы

1:43:24

Отсутствие продукции земноводных и пресмыкающихся.
Линейные размеры и электрозамеры.
Выбор методов в зависимости от измеримых параметров.

Техническое содействие и эксперты

1:44:55

Техническое содействие и методы продукции.
Обновление справочника методов.
Обращение к экспертам по аккредитации.

Заявки и сроки рассмотрения

1:46:58

Сроки рассмотрения заявок.
Проблемы с большим объемом показателей.
Возможность сокращения сроков рассмотрения.

Примеры и объекты

1:47:55

Примеры из объектов окружающей среды и производства.
Проблемы с объектами в конфигураторе.
Возможность введения методов исхода выпуска.

Биологические объекты и смывы

1:50:33

Выбор направления для получения справочника объектов.
Обсуждение перемещения смывов в другой справочник.

Работа с окружающей средой и методиками

1:51:57

Обсуждение добавления показателей и методик в систему.
Проблемы с подгрузкой объектов и необходимость уточнения методик.
Ожидание предложений от лабораторий по добавлению параметров и значений.

Контроль сроков и согласование

1:52:55

Контроль сроков обработки заявок и возможные задержки.
Необходимость согласования с экспертами и другими органами власти.
Проблемы с отображением объектов и групп в области аккредитации.

Пробоотбор и методики

1:54:42

Отражение в области аккредитации только тех методов, которыми занимается лаборатория.
Возможность пропуска методов, которые не выполняются.
Вопросы по копированию данных и взаимодействию с заказчиками.

Электронные документы и форматы

1:56:11

Формирование электронных документов в формате PDF.
Демонстрация открытия и просмотра файлов через Acrobat Reader.
Проблемы с привязкой продукции и входов для лабораторий.

Правила и регламенты

1:57:43

Правила указания кодов ОКПД2 и их точность.
Привязка методик к техническим регламентам.
Возможность выбора методик без привязки к регламентам.

Копирование объектов и сроки

1:59:22

Отсутствие возможности копирования объектов.
Проблемы с изменением сроков местами.
Примеры заполнения областей аккредитации и их проверка.

Большие файлы и иностранные стандарты

2:01:09

Проблемы с большими файлами и их проверка.
Возможность копирования областей между адресами.
Привязка ТТС и ТНВ для объектов.

Альтернативные наименования и заполнение

2:03:27

Альтернативные наименования как два разных показателя.
Возможность заполнения по частям и объединение файлов.
Проблемы с номерами аттестатов аккредитации и их проверка.

Проверка аккредитации

2:06:44

Компания не проверяет правильность аккредитации.
Они помогают формировать области и исправлять технические ошибки.
Файлы для устранения ошибок направляются для технической проверки, но не для экспертной.

Латиница и кириллица

2:07:47

В системе используется методика формирования данных, поэтому можно копировать данные из личного кабинета.
Опечатки и описки можно исправить при переходе на электронную область.

Внесения и показатели

2:08:27

Присылайте перечень необходимых единиц измерений и показателей с указанием методик.
Каждый показатель указывается в отдельной строке, с выбором методики и методов.
Все данные должны соответствовать методике, по которой вы работаете.

Заключение и дальнейшие действия

2:09:27

Вопросы по рассылке и аккредитации направляйте в территориальные управления.
Технические ошибки и вопросы по внесению данных направляйте на конфликт с сам гофру.
К 1 марта планируется завершить работу над конфигуратором и справочником.