Вебинар - Работа с персональными данными, Переход на 1С:ЗУП, ЭДО и кабинет сотрудника в 1С:ЗУП 3

Введение

0:14

Наталья Чернякина, руководитель команды по развитию бизнес-системы компании Консул, приветствует участников вебинара и объясняет, что сегодня будет обсуждаться переход на систему "Один с", общие аспекты и преимущества, а также кадровый документооборот и работу с персональными данными.

Система "Один с"

1:07

"Один с" - это программный продукт, который позволяет анализировать управленческие и бизнес-процессы предприятия, наладить учет согласно требованиям законодательства и автоматизировать процессы расчета заработной платы и кадров.
Система имеет две версии: "Один с 8.2" и "Один с 8.3", но начиная с 2024 года, поддержка версии 8.2 будет прекращена.
"Один с" охватывает широкий спектр ролей и функций, включая зарплатную и кадровую команды, финансовый отдел, руководство компании и другие.
Система также включает воинский учет, мотивацию персонала, формирование отчетов для управленческого и регламентированного учета, а также дополнительные сервисы, такие как "Один из кабинет сотрудника", "Один из отчетность" и "Один из директ банк".

Преимущества "Один с"

6:52

"Один с" является отечественным продуктом, который зарекомендовал себя на рынке и имеет дружественный интерфейс.
Система интегрируется с другими системами, позволяет кастомизировать бизнес-процессы и имеет большое количество разработчиков на рынке.
"Один с" также предлагает экономию расходов на обслуживание системы по сравнению с другими системами.

Обзор системы "Один С"

9:07

Система "Один С" обеспечивает гибкость, безопасность хранения данных, а также возможность обновления и поддержки.
Система развивается на основе отзывов пользователей и обеспечивает безопасность хранения и обработки персональных данных.

Предпосылки для перехода на "Один С"

11:58

Снятие с поддержки "Зуб 2-5" и уход с рынка иностранных систем.
Оптимизация зарплатного учета и автоматизация процессов.
Потребность в гибкой системе настройки прав доступа и безопасности.

Методы перехода на "Один С"

13:58

Полный перенос данных и перенос остатками.
Плюсы и минусы каждого метода.
Рекомендации по выбору метода перехода на основе бизнес-процессов и количества сотрудников.

Опыт перехода на "Один С"

17:51

Успешные переходы из "Зуб-3", "Кадровик", "Парус" и других систем.
Важность параллельного расчета зарплаты и кадрового учета в двух базах для проверки корректности данных.

Переход на новую версию базы данных

20:34

Крупный проект по переводу 500 сотрудников из одной версии базы данных в другую был успешно реализован за два месяца.
Переход на новую версию базы для 1000 физических лиц также прошел успешно, несмотря на сложность и длительность проекта.

Кадровый электронный документооборот

22:34

Модуль "Личный кабинет сотрудника" позволяет использовать кадровый электронный документооборот (КДО) и обеспечивает электронное взаимодействие между работником и кадровой службой.
Модуль предоставляет возможность сотруднику просматривать и подписывать документы, получать справки и заявления, а также отслеживать статус обработки своих заявлений.

Обработка персональных данных

30:25

С 1 марта 2023 года вступили в силу изменения в обработке персональных данных, которые затрагивают различные сферы бизнеса и физических лиц.
Теперь работодатели обязаны передавать в Роскомнадзор специальные уведомления об обработке персональных данных, а также фиксировать факт уничтожения персональных данных актами по новой форме.

Обработка персональных данных

34:25

Если обработка персональных данных осуществляется без использования средств автоматизации, то подтверждающим документом является акт.
Если с использованием средств автоматизации, то дополнительная выгрузка.
Штрафы за неправильное уничтожение персональных данных: для юридических лиц - до 90 тысяч рублей, для физических лиц - до 5 тысяч рублей.

Оценка степени вреда при нарушении закона

38:10

С 1 марта 2023 года операторы должны оценивать степень вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.
Три степени вреда: высокая, средняя и низкая.
Высокая степень: биометрические данные, специальные категории персональных данных (состояние здоровья, судимость).
Средняя степень: распространение персональных данных на официальном сайте, обработка персональных данных в дополнительных целях.
Низкая степень: общедоступные источники персональных данных, назначение ответственного лица, не состоящего в трудовых отношениях с оператором.

Особенности передачи персональных данных за рубеж

44:01

С 1 марта компании должны уведомлять Роскомнадзор о зарубежных поставщиках, получающих доступ к личным данным россиян.
Уведомление можно оформить на бумаге или в электронном виде.
Важным фактором является то, что если до марта 2022 года операторы уже уведомили Роскомнадзор по старой форме, то больше им делать ничего не надо.

Изменения в законодательстве о персональных данных

46:01

Уведомление о трансграничной передаче данных в страны, участвующие в конвенции Совета Европы, возможно до принятия обратного решения Роскомнадзором.
Если передача необходима для защиты жизни и здоровья, общественные интересы, то можно осуществлять без разрешения Роскомнадзора.

Штрафы и проверки Роскомнадзора

48:52

Увеличение штрафов за нарушение работы с персональными данными, особенно для юридических лиц.
Внеплановые проверки по персональным данным, включая дистанционные проверки.

Документы для операторов персональных данных

51:52

Акты об уничтожении, согласии на распространение, политика обработки персональных данных, положение, журналы, обязательства и отзывы.
Важно соблюдать все документы для минимизации рисков и штрафов.

Партнерство с компанией Софтлайн

53:52

Облачное решение компании соответствует требованиям безопасности хранения персональных данных.
География присутствия компании: Россия, Казахстан, Беларусь, Израиль.
Единая экосистема сервисов, техническая поддержка, защита от киберугроз.

Интеграция данных и доработка системы

58:43

Если у компании есть две системы, одна из которых уже обновилась, то можно использовать новую систему, не опасаясь проблем с интеграцией.
Доработка системы возможна, если возникают сложности с интеграцией или если нужно создать новые отчеты.

Личный кабинет сотрудника

1:00:43

Личный кабинет сотрудника может быть установлен на компьютере или мобильном устройстве.
Если у сотрудников нет компьютера, можно организовать рабочее место с общим компьютером для всех.

Согласие на обработку персональных данных

1:02:43

Согласие на обработку персональных данных требуется только для определенных документов при приеме на работу (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка и т.д.).
Согласие на распространение персональных данных требуется для использования фото на внутреннем сайте компании и для пропуска на территорию бизнес-центра.

Гражданско-правовые договоры и персональные данные

1:08:34

Требования по обработке персональных данных распространяются на всех лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Вебинар - Работа с персональными данными, Переход на 1С:ЗУП, ЭДО и кабинет сотрудника в 1С:ЗУП 3

Ключевые темы и таймкоды

Введение

Система "Один с"

Преимущества "Один с"

Обзор системы "Один С"

Предпосылки для перехода на "Один С"

Методы перехода на "Один С"

Опыт перехода на "Один С"

Переход на новую версию базы данных

Кадровый электронный документооборот

Обработка персональных данных

Обработка персональных данных

Оценка степени вреда при нарушении закона

Особенности передачи персональных данных за рубеж

Изменения в законодательстве о персональных данных

Штрафы и проверки Роскомнадзора

Документы для операторов персональных данных

Партнерство с компанией Софтлайн

Интеграция данных и доработка системы

Личный кабинет сотрудника

Согласие на обработку персональных данных

Гражданско-правовые договоры и персональные данные