ВНИМАНИЕ! ГОСТ Р 7 0 97 2016 вводится в действие с 1 июля 2018 года!

YOUTUBE · 26.11.2025 06:16

Ключевые темы и таймкоды

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

0:26

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменяет ГОСТ Р 6.32-2003 и содержит правила оформления документов и реквизитов.
Изменения включают в себя состав и правила оформления реквизитов, виды и образцы бланков, схемы расположения реквизитов, правила создания документов и общие требования к созданию документов.

Общие требования к созданию документов

5:37

Страницы документов нумеруются, первая страница не получает номера.
Допускается печать текста на двух сторонах листа, ширина левого и правого полей должна быть одинаковой.
Устанавливается перечень шрифтов и их размеров для работы с документами, включая Таймс, Орел, Вердана и Колибри.
Отступы и выравнивание текста по ширине листа регулируются стандартом.

Реквизиты и правила их оформления

11:44

Герб, герб субъекта РФ и герб или геральдический знак муниципального образования размещаются посередине верхнего поля бланка документа.
Эмблема и товарный знак отличаются: эмблема - средство идентификации организации, товарный знак - зарегистрирован в государственном органе.

Оформление бланка документа

14:39

Эмблема размещается как герб по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами на расстоянии 10 мм от верхнего края.
Товарный знак воспроизводится в соответствии с локальным нормативным актом организации, помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами.

Код форму документа

15:57

Если используется унифицированная форма документа, код указывается на документе.
Если используется не унифицированная форма документа, этот реквизит опускается.

Наименование организации

16:44

Реквизит ставится по учредительным документам, указывается полное наименование организации, сокращенное наименование, если есть, и название вышестоящей организации.

Наименование структурного подразделения автора документа

18:10

Указывается под наименованием организации, если есть филиал, отделение, представительство, коллегиально-совещательный орган.

Наименование должности лица автора документа

20:22

Указывается в соответствии с документом о назначении под наименованием организации.

Справочные данные об организации

20:56

Почтовый адрес, адрес местонахождения, номера телефона, факса, сайта, электронной почты, ОГРН, ИНН и КПП.

Наименование вида документа

22:03

Указывается под реквизитами документа.

Дата документа

23:13

Дата документа равна дате подписания и утверждения документа.
Дата акта равна дате события.

Регистрационный номер документа

25:00

Может быть цифровым или буквенно-цифровым.
Номер должен быть понятен и легок для восприятия.

Оформление реквизитов документов

26:48

Двенадцатый реквизит - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа.
Тринадцатый реквизит - место составления и издания документа.
Четырнадцатый реквизит - гриф ограничения доступа к документу (для коммерческих тайн и ДСП).
Пятнадцатый реквизит - адресат (фамилия, инициалы, адрес).
Шестнадцатый реквизит - гриф утверждения документа.

Обновление реквизитов

31:26

Семнадцатый реквизит - заголовок тексту (для коротких писем).
Восемнадцатый реквизит - текст документа (вступительное обращение, заключительная этикетная фраза, инициалы).
Девятнадцатый реквизит - отметка о приложении (для электронных носителей).
Двадцатый реквизит - гриф согласования (для внешних и внутренних согласований).
Двадцать первый реквизит - подпись (с указанием статуса исполняющего обязанности).

Изменения в реквизитах документов

41:27

Внесены изменения в реквизит "подпись" и "отметка об электронной подписи".
Теперь отметка об электронной подписи должна быть видимой и читаемой, а элементы отметки не должны накладываться друг на друга.

Печать и отметка об исполнителе

43:56

Внесены изменения в реквизит "печать".
Теперь печать ставится на документах, фиксирующих факты, связанные с денежными средствами, и на других документах, если это предписывает закон РФ.
Внесены изменения в реквизит "отметка об исполнителе".
Теперь в отметку об исполнителе вносятся полностью имя, отчество исполнителя, номер телефона и электронная почта.

Заверение копии документа

47:00

Внесены изменения в реквизит "отметка о заверении копии".
Теперь при заверении копии документа указывается местонахождение подлинника документа и ставится печать организации.

Резолюция и отметка о направлении документов дела

50:44

Внесены изменения в реквизит "резолюция".
Теперь резолюция состоит из фамилии, инициалов исполнителя, поручения по документу и опциональных срока, подписи руководителя и даты резолюции.
Внесены изменения в реквизит "отметка о направлении документов дела".
Теперь документ ставится на контроль и соответствующий штамп приобретает документ на верхнем поле справа.

Бланки документов

54:42

В новом ГОСТе есть минимальные значения полей для документов, которые хранятся более 10 лет.
Для документов длительного срока хранения рекомендуется увеличить левое поле до 30 мм.

Виды бланков и хранение документов

55:56

В ГОСТе предлагаются бумажные и электронные бланки, которые утверждаются руководителем.
Электронные бланки должны быть защищены от несанкционированных изменений.
Для переписки с иностранными корреспондентами создаются двуязычные бланки.

Изменения в ГОСТе

57:34

В новом ГОСТе нет изменений в области оформления реквизитов документов.
Архивариус не может отсеивать неправильно оформленные оригиналы документов на стадии приема в архив.

Инструкция по делопроизводству

1:00:57

Универсальной инструкции по делопроизводству для коммерческих организаций нет.
Можно использовать правила делопроизводства для федеральных органов исполнительной власти и методические рекомендации к ним.
Инструкции по делопроизводству могут быть адаптированы под конкретную организацию.