Введение и цели вебинара 0:04 Приветствие участников вебинара. Вебинар посвящен работе в модуле заказчика. Возможность задавать вопросы в чат.
Изменения в модуле заказчика 0:25 Модуль заказчика не претерпевал больших изменений. Готовится перенос документооборота в новый дизайн. Новый дизайн модуля будет интегрирован с разделом "Документация".
Текущая работа с документами 1:32 Пользователи могут работать с документами в старом дизайне. Получение документов из внешних систем пока не запущено в новом дизайне. Переход в модуль заказчика через классическую карточку ОКС.
Активация модуля заказчика 2:38 Модуль заказчика включен не во всех объектах. Для активации модуля необходимо обеспечить документооборот во внешнюю систему. Проверка и настройка электронной подписи.
Основные разделы модуля заказчика 4:27 Модуль включает проектную, исполнительную документацию и стройконтроль. Взаимодействие с подрядчиком через внешние системы. Раздел "Участники" дублирует информацию из карточки объекта.
Работа с документами 5:51 Тестирование отправки документов из внешней системы. Модуль проектно-рабочей документации ПРД. Настройка общих параметров и разделов документации.
Работа с новыми документами 7:58 Новые документы подсвечиваются колокольчиком. Просмотр и подтверждение получения документов. Действия с документами: согласование, экспертиза, доработка.
Добавление замечаний и согласование 11:13 Добавление замечаний и возврат на доработку. История движения документа. Согласование проектной документации в экспертизу.
Добавление экспертизы 14:35 Добавление экспертизы заказчиком. Указание номера заключения, даты и экспертной организации. Согласование экспертизы и финальное состояние документа.
Работа с рабочей документацией 17:40 Аналогичный процесс для рабочей документации. Выпуск документа в производство работ.
Передача документа подрядчику 18:16 Документ передается представителю подрядчика. Указывается организация, ответственный подрядчик и срок принятия документа. Добавляется штамп о выпуске документов производства.
Работа с несколькими подписантами 19:25 Если документ имеет несколько подписантов, добавляются промежуточные шаги для согласования. Основная работа со стороны заказчика с проектной рабочей документацией.
Модуль исполнительной документации 19:57 Формирование, подписание и согласование исполнительной документации. Добавление приказов о полномочиях на ведение работ для всех участников проекта. Подтверждение учетной записи для минимизации ошибок в системе.
Вкладка материалов 24:16 Аналог журнала входного контроля для подрядчика. Контроль поступления материалов, паспортов качества и остатков. Возможность фильтрации и сортировки для удобства работы.
Вкладка исполнительной схемы 25:48 Согласование и подписание исполнительных схем и чертежей. Реестр разделов и документов, возможность фильтрации и сортировки. История согласования, участники и основная информация о документах.
Завершение работы с документом 28:08 Возможность подписания и завершения работы с документом. Добавление штампов подписи и завершение работы.
Ведение записей о строительно-монтажных работах 29:41 Аналогично бумажному журналу, отображение основной информации о выполненных работах. Переход к актам через реестр исполнительной документации. Подписание и согласование актов, формирование машиночитаемых документов.
Модуль стройконтроля 34:59 Инструмент для контроля качества выполнения строительных работ. Создание инспекций, фиксация замечаний и их устранение. Оптимизация процесса получения и устранения замечаний.
Настройка и использование справочников 36:14 Вкладка "Настройки" позволяет добавлять виды работ, локации и основания. Эти данные можно использовать при работе с инспекциями.
Работа с инспекциями и замечаниями 37:21 Основная работа происходит во вкладках "Инспекции" и "Замечания". Представители заказчика могут работать с инспекциями, если у них включена соответствующая галочка.
Принятие и проведение инспекций 38:21 Для принятия запроса на проведение инспекции нужно изменить статус с "Ожидания" на "В работе". Представитель стройконтроля проводит инспекцию и фиксирует замечания.
Создание и устранение замечаний 40:21 Замечания можно добавлять из реестра или создавать новые. В замечаниях указывается информация, вложения и срок устранения. После устранения замечаний, они переводятся в статус "Закрыто".
Завершение инспекций и работа с документацией 43:19 После устранения всех замечаний можно создать новую инспекцию. Представитель заказчика проводит освидетельствование и доводит инспекцию до статуса "Без замечаний".
Заключение 45:27 Основная информация по работе с инспекциями и замечаниями была показана. Вебинар завершен, и ведущий благодарит участников за помощь и желает хорошего рабочего дня.
