От застрявшего к неудержимому: Перехитрите ловушку продуктивности Microsoft и Google!

YOUTUBE · 22.11.2025 06:54

Ключевые темы и таймкоды

Безбумажное движение и I-Core

0:00

Видео обсуждает движение безбумажного документооборота и его влияние на производительность.
Автор рассказывает о своем опыте работы в крупной корпорации, где он использовал различные инструменты, такие как Microsoft Sharepoint, для улучшения процессов и повышения эффективности работы команды.

Создание базы данных и использование существующих инструментов

4:51

Автор создал базу данных на основе Sharepoint для отслеживания задач и запросов.
Он подчеркивает важность использования существующих инструментов и настройки их для своих нужд.

Переход на Google Workspaces и проблемы с использованием разных инструментов

9:49

Компания перешла на Google Workspaces, что вызвало путаницу и проблемы с использованием разных инструментов.
Автор подчеркивает важность понимания принципов работы инструментов и их настройки для своих нужд.

Управление временем и использование инструментов

11:02

Автор рассказывает о том, как он внедрил процессы в своей компании, чтобы повысить эффективность работы команды и сократить количество встреч.
Он также объясняет, как использовать электронные письма и чаты для коммуникации, а также как использовать календарь Google и Outlook для организации своего времени.

Использование инструментов для повышения эффективности

17:37

Автор рассказывает о своем опыте использования различных инструментов, таких как Slack, Google Chrome и Google Keep, для повышения производительности команды.
Он подчеркивает важность определения того, какие инструменты использовать и как их использовать для достижения максимальной эффективности.

Управление проектами и расстановка приоритетов

20:22

Автор объясняет, как он смог привлечь больше людей в команду, сократив количество проектов, за которые они отвечали, и расставив приоритеты.
Он также подчеркивает важность определения приоритетов и определения того, какие проекты являются наиболее важными для компании.

Оптимизация процессов и работа в команде

21:53

Видео рассказывает о проектах по оптимизации, которые были сделаны студентами и людьми, которые думают, что могут улучшить процессы или годовые цели.
Однако, из-за нехватки рабочей силы и финансирования, эти проекты были остановлены.
Со временем команда смогла собрать ресурсы и вернуться к проектам по оптимизации.

Важность мультипликации внутри команды

23:32

Видео подчеркивает важность мультипликации внутри команды, когда руководитель группы показывает, как он стал более продуктивным, а затем команда следует его примеру.
Это позволяет руководителю группы высвободить время для других задач и привлечь команду к ответственности за свою работу.

Внедрение инструментов и единый источник истины

25:11

Видео рассказывает о внедрении инструментов, таких как Asana, и о том, как это помогло команде стать более продуктивной.
В результате, команда смогла сократить количество проектов с 150 до 50 и начать работать с инструментами внутри этих проектов.
Это привело к созданию единого источника истины, где вся информация о проектах и изменениях была доступна для всех членов команды.

Использование Miro для управления проектами

27:08

Автор рассказывает о своем опыте использования Miro для управления проектами, когда он работал в компании, где было много менеджеров проектов, использующих различные программные решения.
Он объясняет, как Miro позволил ему создавать красивые диаграммы и визуализировать процесс проекта, а также определять роли и обязанности каждого участника.

Внедрение Asana и проблемы с внешним консультантом

31:03

Автор рассказывает о внедрении Asana в компании, где он работал, и о том, как он использовал Miro для создания единой системы управления проектами.
Он также упоминает о проблемах, связанных с внешним консультантом, который пришел в компанию и начал внедрять Asana, не учитывая особенности работы и взаимодействия между отделами.
Это привело к тому, что процесс внедрения затянулся на два года, и компания потратила много денег на консультации.

Использование инструментов для повышения производительности

33:44

Автор рассказывает о своем опыте использования инструментов для повышения производительности, таких как Asana и Google Workspace.
Он подчеркивает важность использования инструментов максимально эффективно и поиска точек соприкосновения между ними.

Единый источник правды

36:27

Автор рассказывает о проекте "Единый источник правды", который был реализован с использованием Servicenow.
Он объясняет, что это позволяет использовать все существующие инструменты, но при этом иметь единый источник информации.

Использование Salesforce и Clickup

38:24

Автор делится опытом использования Salesforce и Clickup, подчеркивая важность понимания процессов и использования инструментов наиболее эффективным способом.
Он также предлагает курс Clickup Like a Pro для изучения управления проектами и рабочих процессов внутри Clickup.

Коучинг и программа Papers Move Membership

41:12

Автор предлагает коучинг и программу Papers Move Membership для более быстрого и эффективного повышения производительности бизнеса.
Он подчеркивает, что это возможно благодаря прямому коучингу от него и Пако, а также использованию ico-фреймворков и рекомендаций по использованию инструментов.