Введение и структура вебинара 0:00 Приветствие и структура вебинара. Вебинар продлится около часа, 30 минут на доклад и 30 минут на вопросы.
Основные темы вебинара 0:30 Основные схемы работы с документами блока диспетчерская. Планирование работы автотранспорта. Работа с документом путевой лист и пакетная выписка путевых листов. Терминал приема и выдачи путевых листов.
Особенности управления автотранспортом проф 0:54 Сравнение с управлением автотранспортом стандарт. Введение модуля логистики в редакции 2.1. Обзор документов, добавленных в блок логистики.
Документ заказ на транспортное средство 1:48 Обзор списка заказов и их статусов. Управление статусами заказов. Детализация заказов до заказа, грузового места и товаров.
Вкладка грузы и товары 4:27 Заполнение информации о перевозимом грузе. Указание количества мест, веса, объема и стоимости груза. Детализация до товаров для учета конкретных номенклатурных позиций.
Вкладка основное и виды доставки 6:04 Учет видов доставки: дверь-дверь, склад-склад. Указание адреса отправления и назначения. Параметры отправления и прибытия.
Вкладка доходы и расходы 7:21 Отражение доходов и расходов на уровне заказа. Возможность автоматического расчета стоимости услуг. Заполнение информации по планируемым расходам.
Вкладка документы и дополнительно 9:01 Заполнение информации по сопроводительным документам. Указание требований к типу и модели транспортного средства. Печатная форма заказа на транспортное средство.
Документ заказ перевозчику 10:21 Создание промежуточного документа для регистрации заказа услуг стороннего перевозчика. Указание перевозчика и транспортных средств. Возможность выбора между собственными, привлеченными и виртуальными транспортными средствами.
Вкладка расходы и тарифы 13:14 Расчет стоимости перевозки по тарифам себестоимости. Возможность выбора виртуальной машины для расчета стоимости. Сравнение стоимости перевозки для разных транспортных средств.
Распределение расходов и доходов по заказам 14:19 Возможность распределить сумму расходов или доходов по заказам. Пример: распределение 10 тысяч рублей между заказами в зависимости от пробега с грузом. В маршрутном листе можно объединять заказы и добавлять данные по перевозимому грузу.
Маршрутный лист и путевой лист 15:27 В маршрутном листе можно добавлять промежуточные пункты и данные по перевозимому грузу. Возможность создания путевого листа на основании маршрутного листа. Отчеты по логистике находятся в модуле логистики.
Учет собственного автотранспорта 16:58 Документы: разнарядка на выпуск транспортных средств, план выпуска транспортных средств, пакетная выписка путевых листов. Возможность создания путевого листа на основании заказа на транспортное средство. Программа отслеживает сроки действия документов и транспортных средств.
Пакетная выписка путевых листов 19:31 Возможность создания путевых листов на определенную дату. Заполнение данных по организации, подразделению и колонне. Программа отслеживает наличие ремонтных листов и просроченных документов.
Путевой лист 22:29 Путевой лист фиксирует информацию о транспортном средстве и водителе. Заполнение данных о выезде, возвращении, спидометре и остатках топлива. Возможность заполнения данных по заданию и прицепам.
Расчет расхода топлива 26:23 Варианты расчета фактического расхода топлива: по норме, по спидометру, по GPS. Программа автоматически рассчитывает нормативный расход топлива. Возможность сравнения фактического и нормативного расхода в отчетах.
Вкладка ГСМ 28:25 Вкладка ГСМ позволяет загружать данные по расходу топлива по GPS. Вкладка ТТД используется для внесения данных по оказываемым услугам и расчета их стоимости. Вкладка простой позволяет добавлять информацию о простоях и времени работы отопителя.
Вкладка ГСМ и выработка 29:39 Вкладка ГСМ позволяет работать с расчетом топлива и заправками. Вкладка выработка сотрудников рассчитывает выработку для транспортных средств. Вкладка заработная плата позволяет автоматически рассчитывать тарифы заработной платы или добавлять фиксированные суммы.
Вкладка прочие расходы и дополнительно 30:31 Вкладка прочие расходы позволяет отражать прочие расходы по конкретному документу. Вкладка дополнительно заполняет информацию по режиму работы машины и плану затрат. Вкладка дополнительно также отражает дату закрытия и дату действительности документа.
Отчеты по транспортным средствам 31:31 Ведомость техника эксплуатационных показателей и отчет карточек работ транспортных средств показывают информацию по выработке и расходу топлива. Планирование работы транспортных средств позволяет отслеживать состояние машин и формировать документы.
Документ диспозиции 32:32 Документ диспозиции позволяет отражать фактическое состояние машин. Можно создавать свои состояния и присваивать их машинам в определенный момент времени. Диаграмма состояния транспортных средств помогает оценивать состояние автомобилей.
Терминал приема и выдачи путевых листов 34:27 Терминал приема и выдачи путевых листов используется для самостоятельной обработки путевых листов водителями. Для настройки терминала необходимо зайти в администрирование программы и выбрать раздел терминала. Терминал позволяет водителям распечатывать и закрывать путевые листы, а также вносить данные на возврат.
Вопросы и завершение вебинара 40:58 Ведущий предлагает задавать вопросы в блоке ответов. Если вопросов нет, ведущий завершает вебинар и благодарит участников.
